Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Grad
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ Grad som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa effektivitet och struktur inom vår organisation. Som Administrativ Grad kommer du att ansvara för att samordna och övervaka administrativa processer, hantera dokumentation, samt stödja ledningen i dagliga uppgifter. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att administrativa rutiner följs och att verksamheten flyter på smidigt. Rollen kräver god organisationsförmåga, noggrannhet och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att vara kontaktperson för interna och externa intressenter, samt bidra till att förbättra och utveckla administrativa processer. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera korrespondens, förbereda rapporter, boka möten och organisera evenemang. Du kommer även att ansvara för arkivering och dokumenthantering, samt säkerställa att sekretess och integritet upprätthålls. Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Erfarenhet av liknande administrativa roller är meriterande, liksom goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta med olika administrativa system. Som Administrativ Grad får du möjlighet att utvecklas inom organisationen och bidra till vår fortsatta framgång. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, är detta rollen för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet till personlig utveckling.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka administrativa processer
- Hantera dokumentation och arkivering
- Stödja ledningen i dagliga uppgifter
- Förbereda rapporter och presentationer
- Boka och organisera möten och evenemang
- Hantera intern och extern korrespondens
- Säkerställa att administrativa rutiner följs
- Bidra till förbättring av administrativa processer
- Vara kontaktperson för interna och externa intressenter
- Upprätthålla sekretess och integritet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete
- God organisationsförmåga
- Noggrann och detaljorienterad
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Stark kommunikationsförmåga
- Flexibel och lösningsorienterad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Serviceinriktad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Hur arbetar du med att stödja ledningen?
- Vilka språk behärskar du?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
